Hóa đơn điện tử không còn là xu hướng, mà đã trở thành nhu cầu tất yếu đối với các doanh nghiệp trong thời đại mới. Đặc biệt, theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, việc xuất hóa đơn điện tử trực tiếp từ máy tính tiền sẽ là quy định bắt buộc đối với nhiều lĩnh vực kinh doanh. Tuy nhiên, giữa hàng trăm nhà cung cấp trên thị trường, đâu mới là giải pháp đáp ứng đủ tiêu chuẩn pháp lý, dễ triển khai, bảo mật tốt và hỗ trợ kịp thời? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn xác định các tiêu chí cốt lõi để lựa chọn một nhà cung cấp hóa đơn điện tử uy tín và phù hợp nhất với doanh nghiệp mình.

Hóa đơn điện tử - Hiểu đúng để dùng chuẩn

Hóa đơn điện tử là hình thức hóa đơn được tạo lập, phát hành, tiếp nhận, lưu trữ và quản lý hoàn toàn thông qua phương tiện điện tử, thay thế cho các loại hóa đơn giấy truyền thống. Hóa đơn này được liên thông trực tiếp với cơ sở dữ liệu của Tổng cục Thuế, giúp doanh nghiệp dễ dàng kê khai, xác thực và quản lý hóa đơn một cách chính xác, nhanh chóng.

Việc triển khai phần mềm hóa đơn điện tử mang lại nhiều giá trị thiết thực cho doanh nghiệp. Không chỉ giúp cắt giảm chi phí in ấn, vận chuyển và lưu trữ, phần mềm còn góp phần hạn chế rủi ro liên quan đến việc thất lạc, hư hỏng hay làm giả hóa đơn. Đồng thời, hóa đơn điện tử cũng giúp tăng cường tính minh bạch và thuận tiện trong quá trình tra cứu, đối chiếu dữ liệu kế toán và quản lý tài chính.

Đặc biệt, theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, kể từ ngày 01/06/2025, toàn bộ doanh nghiệp, tổ chức kinh tế và hộ kinh doanh sẽ bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử, thay thế hoàn toàn hóa đơn giấy. Đây là bước đi quan trọng trong lộ trình hiện đại hóa hoạt động quản lý thuế, đồng thời góp phần nâng cao tính chính xác, minh bạch và an toàn trong các giao dịch tài chính - kế toán của doanh nghiệp.

6 tiêu chí lựa chọn nhà cung cấp hóa đơn điện tử uy tín

Đảm bảo sự tuân thủ pháp lý trong mọi giao dịch điện tử

Trước hết, phần mềm hóa đơn điện tử phải đáp ứng đầy đủ các quy định hiện hành, đặc biệt là khả năng kết nối với hệ thống của Tổng cục Thuế, phát hành hóa đơn hợp lệ và được xác minh pháp lý rõ ràng. Doanh nghiệp cần ưu tiên chọn nhà cung cấp đã được công bố chính thức trên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế, có đầy đủ giấy phép nhận - truyền - lưu trữ dữ liệu hóa đơn.

Giao diện dễ dùng, tích hợp dễ dàng với hệ thống hiện có

Một phần mềm dù nhiều tính năng đến đâu nhưng nếu khó sử dụng sẽ gây khó khăn trong vận hành. Do đó, doanh nghiệp nên lựa chọn nền tảng có giao diện tiếng Việt thân thiện, quy trình khởi tạo - ký số - gửi hóa đơn đơn giản, phù hợp cả với người không chuyên kế toán hay công nghệ.

Khả năng tích hợp linh hoạt

Phần mềm hóa đơn điện tử cần dễ dàng kết nối với các phần mềm kế toán, bán hàng, ERP, máy tính tiền,… nhằm tự động hóa quy trình, giảm thiểu lỗi thủ công và tăng hiệu suất xử lý. Hệ thống cũng cần hỗ trợ API mở để doanh nghiệp dễ dàng đồng bộ dữ liệu nội bộ.

Bảo mật cao, lưu trữ an toàn dữ liệu hóa đơn trên nền tảng đám mây

Hóa đơn là chứng từ tài chính quan trọng nên tiêu chí bảo mật thông tin cần được đặt lên hàng đầu. Giải pháp lý tưởng cần lưu trữ trên nền tảng đám mây bảo mật cao, có tính năng mã hóa, sao lưu, phân quyền truy cập và đảm bảo khả năng khôi phục dữ liệu khi có sự cố.

Linh hoạt mẫu hóa đơn và phù hợp nhiều ngành nghề

Tùy từng lĩnh vực kinh doanh, doanh nghiệp cần các mẫu hóa đơn khác nhau: hóa đơn bán hàng, hóa đơn xăng dầu, vé điện tử, hóa đơn từ máy tính tiền, biên lai thuế TNCN… Phần mềm tốt cần hỗ trợ đầy đủ các loại chứng từ này và cho phép tùy chỉnh logo, màu sắc, nhận diện thương hiệu dễ dàng.

Dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp, kỹ thuật phản hồi nhanh chóng

Trong quá trình triển khai và vận hành, việc có một đội ngũ kỹ thuật sẵn sàng hỗ trợ 24/7 là rất cần thiết. Doanh nghiệp nên chọn nhà cung cấp có tổng đài hỗ trợ chuyên nghiệp, tư vấn viên giàu kinh nghiệm và hệ thống chăm sóc khách hàng tại chỗ trên toàn quốc.

Chi phí minh bạch, phù hợp quy mô doanh nghiệp

Chi phí luôn là một yếu tố quan trọng trong quá trình lựa chọn giải pháp hóa đơn điện tử. Một nhà cung cấp uy tín cần đưa ra mức giá minh bạch, dễ hiểu và phù hợp với từng giai đoạn phát triển của doanh nghiệp - từ hộ kinh doanh cá thể đến các công ty quy mô lớn. Đặc biệt, doanh nghiệp nên ưu tiên những đơn vị cung cấp các gói dịch vụ linh hoạt, dễ điều chỉnh theo nhu cầu thực tế.

MobiFone Invoice - Giải pháp hóa đơn điện tử tin cậy dành cho doanh nghiệp Việt

Đáp ứng đầy đủ các tiêu chí trên, MobiFone Invoice là giải pháp hóa đơn điện tử toàn diện được phát triển bởi Tổng công ty Viễn thông MobiFone - một trong những đơn vị công nghệ hàng đầu tại Việt Nam. MobiFone Invoice không chỉ đảm bảo tính pháp lý vững chắc (kết nối trực tiếp với Tổng cục Thuế, tuân thủ đầy đủ Nghị định 70/2025/NĐ-CP) mà còn được vinh danh tại Giải thưởng Sao Khuê 2022, chứng nhận chất lượng và uy tín trên thị trường.

• Nhanh chóng - Chính xác - An toàn: Với giao diện tiếng Việt trực quan, doanh nghiệp có thể dễ dàng tạo lập, ký số và phát hành hóa đơn chỉ với vài thao tác. Giải pháp giúp rút ngắn đến 99% thời gian thanh toán, giảm 90% tranh chấp hóa đơn và tiết kiệm 80% chi phí so với hóa đơn giấy truyền thống.
• Quản lý thông minh, lưu trữ an toàn: Toàn bộ hóa đơn được lưu trữ trên hệ thống điện toán đám mây của MobiFone, giúp doanh nghiệp dễ dàng tra cứu, lập báo cáo tài chính và quản lý chứng từ mọi lúc, mọi nơi.
• Tùy biến linh hoạt - Tích hợp đa hệ thống: MobiFone Invoice hỗ trợ kết nối với các phần mềm bán hàng, kế toán, máy tính tiền thông dụng trên thị trường. Doanh nghiệp cũng có thể dễ dàng tùy chỉnh mẫu hóa đơn theo nhận diện thương hiệu và chọn loại hóa đơn phù hợp với lĩnh vực hoạt động của mình.
• Hỗ trợ toàn diện - Phủ sóng toàn quốc: Hệ thống chăm sóc khách hàng và kỹ thuật của MobiFone có mặt tại 63 tỉnh thành, hoạt động 24/7 trên đa nền tảng: tổng đài, email, Zalo, website…, luôn sẵn sàng hỗ trợ doanh nghiệp trong mọi tình huống.
• Giá cả cạnh tranh, phù hợp mọi quy mô: Với mức phí chỉ từ 50 đồng/hóa đơn, MobiFone Invoice là lựa chọn tối ưu cho cả hộ kinh doanh nhỏ lẻ lẫn các doanh nghiệp lớn, giúp giảm chi phí tuân thủ mà vẫn đảm bảo hiệu quả vận hành.

Lựa chọn đúng nhà cung cấp hóa đơn điện tử là quyết định mang tính chiến lược, ảnh hưởng trực tiếp đến quy trình vận hành, tài chính và tuân thủ pháp luật của doanh nghiệp. Việc đầu tư đúng ngay từ đầu không chỉ giúp doanh nghiệp hoạt động trơn tru, mà còn tạo nền tảng vững chắc cho quá trình chuyển đổi số, nâng cao năng lực cạnh tranh và phát triển bền vững trong tương lai. MobiFone Invoice luôn đồng hành cùng doanh nghiệp trên chặng đường số hóa hiệu quả an toàn!