Nếu như trước đây nhiều doanh nghiệp còn loay hoay với việc “kịp thời nộp hóa đơn cho cơ quan thuế”, thì hiện nay những đơn vị tiên phong đã biết tận dụng các công cụ tự động giúp tối ưu chi phí, chống gian lận và mở rộng kết nối toàn cầu. Tiêu biểu cho xu hướng đó, MobiFone Invoice - giải pháp được vinh danh tại Giải thưởng Sao Khuê 2022 trong lĩnh vực Tài chính số đang trở thành lựa chọn hàng đầu để doanh nghiệp Việt tiến nhanh hơn trên hành trình chuyển đổi số tài chính toàn diện.
Hóa đơn điện tử - Xu thế quốc tế, chuẩn mực tất yếu
Không chỉ tại Việt Nam, hóa đơn điện tử đang trở thành tiêu chuẩn toàn cầu. Các quốc gia như Trung Quốc, Hàn Quốc, Nhật Bản, Brazil, Mexico hay nhiều nước khác đều triển khai diện rộng và kết nối trực tiếp với cơ quan thuế.
- Liên minh châu Âu: Chỉ thị 2014/55/EU quy định bắt buộc dùng hóa đơn điện tử trong mua sắm công từ năm 2020.
- Châu Á: Hàn Quốc là quốc gia đi đầu từ 2011, hiện sở hữu hệ thống đồng bộ giữa doanh nghiệp, ngân hàng và cơ quan thuế, tỷ lệ áp dụng gần như tuyệt đối.
- Nam Mỹ: Mexico và Brazil tích hợp hóa đơn điện tử vào cả chuỗi cung ứng và thương mại quốc tế, cho phép doanh nghiệp theo dõi dòng hàng và dòng tiền theo thời gian thực.
Điểm chung dễ thấy hóa đơn điện tử không chỉ để quản lý thuế mà là nền tảng trung tâm của số hóa tài chính kế toán, kết nối từ nội bộ đến hệ sinh thái bên ngoài như ngân hàng, đối tác và cơ quan quản lý.
Sự thay đổi về pháp lý lẫn công nghệ đang đặt ra yêu cầu mới cho doanh nghiệp: không chỉ phát hành đúng hạn mà còn phải đạt được mức tự động hóa - liên thông hệ thống - bảo mật dữ liệu - chuẩn hóa quy trình. Một giải pháp hóa đơn điện tử hiện đại cần:
- Phát hành, lưu trữ và gửi hóa đơn theo thời gian thực tự động, linh hoạt;
- Kết nối liền mạch với ERP, phần mềm kế toán, ngân hàng và cơ quan thuế;
- Tuân thủ các tiêu chuẩn bảo mật, xác thực điện tử, đồng bộ dữ liệu;
- Linh hoạt tùy biến cho mô hình quản trị B2B, B2C, đa chi nhánh.
MobiFone Invoice - Linh hoạt vận hành, tối ưu quản trị
Trước thách thức của môi trường pháp lý chặt chẽ và nhu cầu tích hợp ngày càng cao, MobiFone Invoice nổi bật như công cụ quản lý hóa đơn điện tử toàn diện, giúp doanh nghiệp đáp ứng đồng thời yêu cầu về bảo mật - kết nối - tích hợp - vận hành.
Giao diện thân thiện - Quy trình gọn nhẹ: Được thiết kế với giao diện đơn giản, dễ thao tác, MobiFone Invoice cho phép bất kỳ người dùng nào cũng có thể làm quen nhanh chóng. Các bước tạo, phát hành, gửi và đối soát hóa đơn được rút gọn tối đa, giúp tiết kiệm đáng kể thời gian và giảm chi phí in ấn, vận chuyển, lưu trữ.
Tích hợp mạnh mẽ - Sẵn sàng chuẩn hóa: Theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, từ 01/6/2025, doanh nghiệp bắt buộc áp dụng định dạng XML cho hóa đơn điện tử. Với khả năng tích hợp linh hoạt cùng ERP, CRM, phần mềm kế toán…, MobiFone Invoice giúp doanh nghiệp đồng bộ hệ thống dễ dàng, đảm bảo tuân thủ pháp lý mà không gián đoạn vận hành.
Lưu trữ an toàn - Tra cứu nhanh chóng: Toàn bộ hóa đơn được lưu trữ trên nền tảng cloud của MobiFone trong thời gian 10 năm, đúng quy định pháp luật. Nhờ công nghệ mã hóa tiên tiến và cơ chế sao lưu tự động, dữ liệu hóa đơn được bảo vệ toàn diện, đồng thời cho phép doanh nghiệp dễ dàng tra cứu bất kỳ lúc nào.
Chữ ký số đa dạng - Đồng bộ kế toán hiệu quả: MobiFone Invoice hỗ trợ nhiều loại chữ ký số, có thể tích hợp linh hoạt với các hệ thống ERP, kế toán phổ biến. Nhờ đó, quy trình kế toán, thuế được đồng bộ hóa, giảm thiểu sai sót và nâng cao hiệu suất bộ phận tài chính.
Hỗ trợ tận tâm - Mạng lưới rộng khắp: Với đội ngũ tư vấn, bán hàng và kỹ thuật hoạt động 24/7 trên toàn quốc, MobiFone cam kết đồng hành, giúp doanh nghiệp chọn được gói dịch vụ phù hợp và triển khai trơn tru ngay từ những bước đầu.
Để đồng hành cùng doanh nghiệp trong quá trình chuyển đổi số, MobiFone mang đến các gói E300, E500, E700 với chi phí chỉ từ 270.000 đồng cho 3 năm sử dụng. Doanh nghiệp có thể phát hành từ 300 đến 700 hóa đơn điện tử, tùy theo từng nhu cầu. Toàn bộ dịch vụ không chịu thuế GTGT (VAT) trong thời hạn sử dụng, lưu trữ và cho phép tra cứu miễn phí suốt 10 năm. Nhờ ưu đãi này, ngay cả hộ kinh doanh nhỏ lẻ cũng có thể tiếp cận giải pháp chuyên nghiệp, tiết kiệm chi phí nhưng vẫn đảm bảo tính minh bạch và uy tín.
Trong bối cảnh yêu cầu minh bạch và số hóa ngày càng cao, việc trang bị hệ thống hóa đơn điện tử hiện đại không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật, mà còn góp phần khẳng định hình ảnh chuyên nghiệp, đáng tin cậy trong mắt đối tác và khách hàng. MobiFone Invoice chính là bệ phóng để doanh nghiệp và hộ kinh doanh nâng tầm quản trị tài chính: đơn giản - an toàn - tiết kiệm - kết nối toàn diện.
👉 Quý khách có thể truy cập tại đây hoặc liên hệ tổng đài 1800 1290 để được tư vấn chi tiết và đăng ký nhanh chóng!
