Hóa đơn điện tử trong dịch vụ ăn uống là chứng từ kế toán được các cơ sở kinh doanh lập và gửi cho khách hàng khi phát sinh giao dịch mua bán. Tuy nhiên, quá trình triển khai hóa đơn điện tử trong lĩnh vực F&B vẫn khiến nhiều đơn vị lúng túng với loạt vấn đề liên quan đến chi phí, quy trình và cách ứng dụng công nghệ. Trước thách thức ấy, MobiFone Invoice mang đến giải pháp hóa đơn điện tử toàn diện giúp các nhà hàng, quán ăn, hộ kinh doanh vượt qua rào cản chuyển đổi, đáp ứng quy định pháp lý và tối ưu quy trình vận hành.

Những khó khăn của ngành F&B trong quá trình chuyển đổi sang hóa đơn điện tử

Trong bối cảnh ngành dịch vụ ăn uống (F&B) phát triển mạnh mẽ và chịu sự quản lý chặt chẽ từ cơ quan thuế, việc sử dụng hóa đơn điện tử đã trở thành yêu cầu bắt buộc. Theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, từ ngày 01/06/2025, tất cả cơ sở kinh doanh cung cấp hàng hóa, dịch vụ ăn uống trực tiếp cho người tiêu dùng từ quán ăn bình dân, hộ kinh doanh cá nhân cho đến hệ thống nhà hàng, chuỗi thương hiệu lớn đều phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối với cơ quan thuế.

Tuy nhiên, trên thực tế, việc chuyển đổi sang hóa đơn điện tử đang đặt ra không ít khó khăn cho các cơ sở kinh doanh: Chi phí đầu tư và thay đổi quy trình là thách thức đầu tiên. Hộ kinh doanh nhỏ phải trang bị máy tính tiền, thiết bị in hóa đơn, phần mềm kết nối cơ quan thuế, điều này có thể gây áp lực tài chính, đặc biệt với mô hình kinh doanh nhỏ lẻ. Việc hạn chế về kỹ năng công nghệ thông tin cũng là rào cản lớn. Nhiều chủ quán truyền thống, đặc biệt là người từ trung niên kinh doanh lâu năm chưa quen sử dụng phần mềm, chữ ký số hay kết nối mạng, dẫn đến lúng túng trong khâu vận hành. Không chỉ vậy, hạ tầng mạng yếu ở vùng sâu, vùng xa càng khiến việc truyền dữ liệu hóa đơn về cơ quan thuế gặp khó khăn, ảnh hưởng đến quá trình phục vụ khách hàng. Bên cạnh đó, việc xác định đúng đối tượng áp dụng cũng chưa rõ ràng với một số hộ kinh doanh có doanh thu không ổn định hoặc chưa kê khai đầy đủ trước đó. Tất cả những yếu tố này khiến việc tuân thủ quy định hóa đơn điện tử trở nên phức tạp và tiềm ẩn rủi ro vi phạm hành chính.

MobiFone Invoice - Xuất hóa đơn điện tử đơn giản, đúng chuẩn, phù hợp mọi mô hình F&B

Nhằm tháo gỡ những vướng mắc trong quá trình áp dụng hóa đơn và chứng từ điện tử trong lĩnh vực F&B, MobiFone Invoice mang đến giải pháp phần mềm quản lý và phát hành hóa đơn điện tử toàn diện, giúp các đơn vị kinh doanh tối ưu quy trình vận hành, tiết kiệm thời gian, đồng thời đảm bảo tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật hiện hành.

Giải pháp linh hoạt cho hộ kinh doanh, quán ăn nhỏ và mô hình take-away

Đối với các quán ăn bình dân, quán cà phê hoặc hộ kinh doanh nhỏ, MobiFone Invoice là lựa chọn lý tưởng nhờ khả năng xuất hóa đơn điện tử trực tiếp từ máy tính tiền hoặc ngay trên điện thoại di động. Phần mềm được thiết kế với giao diện tiếng Việt thân thiện, trực quan, dễ thao tác, phù hợp với mọi đối tượng người dùng kể cả chủ quán lớn tuổi hay chưa quen công nghệ. Tất cả các bước từ khởi tạo, lập, ký số đến phát hành hóa đơn đều được thực hiện trên một ứng dụng duy nhất, không cần cài đặt phức tạp hay thao tác rườm rà.

Hệ thống còn tự động ghi nhận giao dịch và đồng bộ dữ liệu trực tiếp lên cơ quan thuế, giúp hộ kinh doanh hoàn toàn yên tâm về tính hợp lệ và bảo mật thông tin. Với mức phí chỉ từ 50 đồng/hóa đơn, MobiFone Invoice cho phép in hóa đơn cho khách ngay tại quầy trong vài giây, đảm bảo tuân thủ quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP một cách dễ dàng, tiết kiệm và hiệu quả.

Giải pháp đồng bộ và tối ưu cho chuỗi nhà hàng, mô hình F&B quy mô lớn

Với các cửa hàng, nhà hàng lớn, mô hình buffet hoặc chuỗi phục vụ đông khách, MobiFone Invoice mang đến hệ thống quản lý hóa đơn điện tử chuyên nghiệp được thiết kế đặc biệt cho nhu cầu vận hành phức tạp và đa chi nhánh của ngành F&B. Giải pháp này cho phép tích hợp linh hoạt với nhiều nền tảng quản lý khác nhau như ERP, CRM, POS hay phần mềm kế toán, giúp doanh nghiệp duy trì sự thống nhất và đồng bộ trong toàn bộ hệ thống.

Với MobiFone Invoice, các doanh nghiệp có thể tạo lập, ký số và xuất hóa đơn VAT với đầy đủ thông tin người mua một cách nhanh chóng và chính xác, giảm thiểu tối đa các sai sót thủ công thường gặp khi thao tác trên nhiều hệ thống riêng lẻ. Việc đồng bộ dữ liệu bán hàng cũng được thực hiện tự động và tức thời, đảm bảo tính nhất quán giữa các bộ phận, chi nhánh và nhân viên trong toàn bộ chuỗi. Bên cạnh đó, phần mềm cho phép quản lý hóa đơn chi tiết theo từng ca bán hoặc từng chi nhánh, giúp việc tra cứu, báo cáo và kiểm soát dữ liệu trở nên đơn giản, minh bạch hơn. Tính năng này đặc biệt hữu ích với các chuỗi nhà hàng có lượng giao dịch lớn mỗi ngày và yêu cầu kiểm soát chặt chẽ doanh thu theo từng điểm bán.

Đặc biệt, MobiFone luôn cam kết đồng hành cùng khách hàng trong quá trình sử dụng phần mềm với đội ngũ kỹ thuật và chăm sóc khách hàng hoạt động 24/7 tại 34 tỉnh, thành, sẵn sàng hỗ trợ trên đa kênh: tổng đài, email, Zalo, website… giúp doanh nghiệp được giải đáp và xử lý nhanh chóng mọi tình huống phát sinh.

Việc áp dụng hóa đơn điện tử trong lĩnh vực dịch vụ ăn uống không còn là xu hướng mà đã trở thành bắt buộc theo quy định của pháp luật. Dù bạn là hộ kinh doanh nhỏ hay chuỗi nhà hàng chuyên nghiệp, việc nắm vững quy trình lập, ký số và phát hành hóa đơn điện tử sẽ giúp giảm thiểu rủi ro, tránh sai sót và nâng cao uy tín với khách hàng. Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp hóa đơn điện tử đơn giản, đúng chuẩn và phù hợp với mọi mô hình kinh doanh F&B, MobiFone Invoice chính là lựa chọn hoàn hảo để chủ kinh doanh bắt đầu hành trình chuyển đổi số hiệu quả và bền vững.

👉 Truy cập tại đây hoặc liên hệ 1800 1290 để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ chi tiết!