Sự kiện
Thư mời báo giá dịch vụ tác tổ chức chiến dịch truyền thông nhân dịp chào mừng năm học mới
Sự kiện

Kính gửi: Quý Công ty

Business Unit triển khai kinh doanh Thương hiệu giới trẻ - Tổng công ty Viễn thông MobiFone có nhu cầu triển khai công việc “Thuê đối tác tổ chức chiến dịch truyền thông nhân dịp chào mừng năm học mới”.

Chúng tôi rất mong quý công ty báo giá cho công việc triển khai với các nội dung sau:

1. Yêu cầu công việc:

Thuê đối tác tổ chức chiến dịch truyền thông nhân dịp chào mừng năm học mới bao gồm các nội dung công việc sau:

- Tạo ra cuộc đua giữa các bạn học sinh/ sinh viên, giữa các trường học ngay trên ứng dụng Saymee;

- Tổ chức chương trình activation tại một số điểm trường;

- Truyền thông lan tỏa chiến dịch trên các kênh online và offline.

2. Nội dung báo giá:

STT

Hạng mục

Đơn vị tính

Số lượng

I. KẾ HOẠCH TRUYỀN THÔNG 

1

Xây dựng ý tưởng tổng thể, định hướng triển khai cho chiến dịch:
- Xây dựng ý tưởng sản phẩm và định hướng triển khai online - offline
- Phát triển thông điệp
- Kế hoạch chiến dịch truyền thông phù hợp với đối tượng mục tiêu
- Báo cáo & đánh giá hiệu quả theo KPI

Gói

1

2

Xây dựng bộ thể lệ cho chương trình

Gói

1

II. SẢN XUẤT NỘI DUNG

1

Sản xuất nội dung cuộc thi

Gói

1

Xây dựng hệ thống nhiệm vụ trên ứng dụng Saymee (bao gồm kịch bản và nội dung chi tiết cho nhiệm vụ)

Xây dựng kịch bản trả quà online - offline cho cá nhân

Xây dựng kho 400 câu hỏi đố vui trắc nghiệm & khảo sát người dùng in-app

Triển khai nội dung social phục vụ quảng cáo cho chiến dịch:
+ 20 post Facebook
+ Nội dung & Kịch bản KOC
+ Nội dung & Kịch bản Hotpages
+ Nội dung Seeding

Xây dựng nội dung Fanmeeting/ Minishow (giải thưởng cho trường)
+ Clip teaser
+ Kịch bản chương trình

3

Thiết kế hình ảnh
Lên ý tưởng, thiết kế Key Visual
Adapt 05 ấn phẩm truyền thông theo kích thước khách hàng lựa chọn

Gói

1

4

Thiết kế quà tặng gift set, bộ sticker Umee theme 2/9 hoặc tương đương

Gói

1

III. CÔNG NGHỆ

1

Thiết kế giao diện cho chương trình trên ứng dụng, chỉnh sửa và bổ sung từ giao diện 2024, bao gồm:

Gói

1

- Thiết kế giao diện UI/UX in-app

- Xây dựng luồng trải nghiệm của người dùng

- Xác định usecase và nội dung tương tác

2

Code tùy chỉnh theo
- Hệ thống nhiệm vụ 2025
- Luồng trả quà evoucher thương hiệu & evoucher quà tặng hiện vật
- Bảng xếp hạng cộng đồng trường
- Tính năng đập hộp may mắn 
- Kết nối API, tích hợp công cụ đo lường và truy xuất báo cáo tự động

Gói

1

IV. QUÀ TẶNG  

1

Quà tặng chung cuộc cho trường

 

 

1,1

Trường giải nhất
- Minishow/ Fan Meeting chào mừng Tân sinh viên có sự xuất hiện của ca sĩ (dự kiến Neko Lê/ Bùi Công Nam hoặc tương đương) hoặc tài trợ hoạt động chung tương đương của trường (vd Chào Tân sinh viên, Prom cuối khoá, Hội thao,...)

Giải

 

1.1.1

Chi phí booking ca sĩ

gói

1

1.1.2

Chi phí tổ chức sự kiện

 

 

Giấy phép tổ chức/địa điểm

gói

1

Thiết kế sự kiện
Gồm thiết kế 2D (KV, Standee, Banner, Quà tặng,...) cho 3 chương trình

gói

1

Sân khấu trình diễn
Gồm:
- Màn led kích thước dự kiến 40m2 led hoặc theo thiết kế
- Sàn sân khấu: dự kiến 50m2, kèm theo thảm hoặc theo thiết kế

gói

1

Hệ thống âm thanh, ánh sáng phục vụ biểu diễn

gói

1

Khu vực Saymee
- Backdrop Khung sắt + in bạt hoặc formex, kích thước dự kiến 3x3m hoặc theo thiết kế
- 04 bàn IBM + 08 ghế

gói

1

Máy chụp ảnh Hàn Quốc, gồm:
- Máy chụp ảnh sử dụng trong vòng 08 tiếng/ ngày, tối đa 500 ảnh
- Booth chụp hình 3x2x2m - khung sắt ốp formex decal pp
- Máy chụp hình dán decal Saymee
- Phụ kiện hoặc hashtag chụp ảnh theo theme 2/9
- Thiết kế bộ frame chụp ảnh riêng của Saymee theo theme thần tượng
- Nhân sự hỗ trợ thiết bị và kỹ thuật
- Phí vận chuyển và lắp đặt

Địa điểm

1

Xe Cafe/ quầy nước có hình ảnh nghệ sĩ hoặc tương đương
- Khung sắt + in bạt hoặc formex theo thiết kế, hệ thống đèn, bàn ghế
- Cung cấp nước cho các bạn HSSV
- Bao gồm nhân viên pha chế, phục vụ

gói

1

Bàn check in
- 3 bàn IBM + 6 ghế + 2 Standee check in
- Kèm phần mềm check in hoặc tương đương

gói

1

Quà tặng cho người tham dự
(dự kiến 1.200 quà tặng bim bim nước ngọt, stickers dán hình hoặc tương đương)

gói

1

Nhân sự quản lý và triển khai sự kiện, gồm:
1 nhân sự/ngày (bao gồm cả thời gian setup)
1 Điều phối chung
2 Vận hành điều phối PGs/ MC & Sân khấu
1 đón tiếp ca sĩ, nhân sự biểu diễn

ngày

1

PG và nhân sự mascot
- 6 nhân sự/buổi 4 tiếng, gồm 5 PG + 1 Mascot
Yêu cầu: PGs cao từ 1m62, gương mặt xinh, năng động, vui vẻ
Nhân sự mascot: cao từ 1m6-1m75, nặng dưới 75kg
- Trang phục: Áo thun thương hiệu theo thiết kế, váy ngắn hoặc quần jean

ngày

1

An ninh
- 5 người/buổi

buổi

1

MC
- 1 người/ sự kiện
- Thời gian: 4-6 tiếng tại sự kiện
- Trang phục: thương hiệu Saymee, váy ngắn hoặc quần jean, năng động trẻ trung

buổi

1

Media quay chụp
- Bao gồm ekip sản xuất: 1 quay, 1 chụp/ địa điểm
- File ảnh gốc & retouch/ địa điểm
- 15 hình retouch/ địa điểm
- 3 Clip tư liệu đăng tải story hoặc tương đương
- 1 clip recap chung từ 1.5 - 2p

gói

1

Vận chuyển + thi công

gói

1

1,2

Trường giải nhì
- Minishow/ Fan Meeting chào mừng Tân sinh viên có sự xuất hiện của ca sĩ (dự kiến Lamoon/ Chi Xê hoặc tương đương) hoặc tài trợ hoạt động chung tương đương của trường (vd Chào Tân sinh viên, Prom cuối khoá, Hội thao,...)

Giải

 

1.2.1

Chi phí booking ca sĩ

 

1

1.2.2

Chi phí tổ chức sự kiện

 

 

Giấy phép tổ chức/địa điểm

gói

1

Sân khấu trình diễn
Gồm:
- Màn led kích thước dự kiến 40m2 led hoặc theo thiết kế
- Sàn sân khấu: dự kiến 50m2, kèm theo thảm hoặc theo thiết kế

gói

1

Hệ thống âm thanh, ánh sáng phục vụ biểu diễn

gói

1

Khu vực Saymee
- 04 bàn IBM + 08 ghế

gói

1

Photobooth chụp ảnh hoặc tương đương
- Thiết kế theo KV của chương trình
- Kích thước dự kiến 8x3m
- Khung sắt bồi formex decal pp
- Sàn bọc thảm đen 8x1x0,1m
- Hệ thống đèn hắt sáng chụp hình
- Bộ hashtag chụp hình

gói

1

Bàn check in
- 3 bàn IBM + 6 ghế + 2 Standee check in
- Kèm phần mềm check in hoặc tương đương

gói

1

Quà tặng cho người tham dự (dự kiến 800 quà bim bim nước ngọt, stickers hoặc tương đương)

gói

1

Nhân sự quản lý và triển khai sự kiện
- 3 nhân sự/ngày (bao gồm cả thời gian setup)
1 Điều phối chung
2 Vận hành điều phối PGs/ MC & Sân khấu

ngày

1

PG và nhân sự mascot
- 4 nhân sự/buổi 4 tiếng, gồm 3 PG + 1 Mascot
Yêu cầu: PGs cao từ 1m62, gương mặt xinh, năng động, vui vẻ
Nhân sự mascot: cao từ 1m6-1m75, nặng dưới 75kg
- Trang phục: Áo thun thương hiệu theo thiết kế, váy ngắn hoặc quần jean

ngày

1

An ninh
- 5 người/buổi

buổi

1

MC
- 1 người/ sự kiện
- Thời gian: 4-6 tiếng tại sự kiện
- Trang phục: thương hiệu Saymee, váy ngắn hoặc quần jean, năng động trẻ trung

buổi

1

Media quay chụp
- Bao gồm ekip sản xuất: 1 quay, 1 chụp/ địa điểm
- File ảnh gốc & retouch/ địa điểm
- 15 hình retouch/ địa điểm
- 3 Clip tư liệu đăng tải story hoặc tương đương
- 1 clip recap chung từ 1.5 - 2p

gói

1

Vận chuyển + thi công

gói

1

1,3

Trường giải ba
- Minishow/ Fan Meeting chào mừng Tân sinh viên có sự xuất hiện của ca sĩ (dự kiến Nguyễn Lâm Anh, Cường Bạch, Hồ Đông Quan) hoặc tài trợ hoạt động chung tương đương của trường

Giải

 

1.3.1

Chi phí booking ca sĩ

 

1

1.3.2

Chi phí tổ chức

 

1

Giấy phép tổ chức/địa điểm

gói

1

Sân khấu trình diễn
Gồm:
- Màn led kích thước dự kiến 30m2 led hoặc theo thiết kế
- Sàn sân khấu: dự kiến 40m2, kèm theo thảm hoặc theo thiết kế

gói

1

Hệ thống âm thanh, ánh sáng phục vụ biểu diễn

gói

1

Khu vực Saymee
- 04 bàn IBM + 08 ghế

gói

1

Bàn check in
- 3 bàn IBM + 6 ghế + 2 Standee check in
- Kèm phần mềm check in hoặc tương đương

gói

1

Quà tặng cho người tham dự  (dự kiến 800 quà bim bim nước ngọt, stickers hoặc tương đương)

gói

1

Nhân sự quản lý và triển khai sự kiện
- 3 nhân sự/ngày (bao gồm cả thời gian setup)
1 Điều phối chung
2 Vận hành điều phối PGs/ MC & Sân khấu

ngày

1

PG và nhân sự mascot
- 4 nhân sự/buổi 4 tiếng, gồm 3 PG + 1 Mascot
Yêu cầu: PGs cao từ 1m62, gương mặt xinh, năng động, vui vẻ
Nhân sự mascot: cao từ 1m6-1m75, nặng dưới 75kg
- Trang phục: Áo thun thương hiệu theo thiết kế, váy ngắn hoặc quần jean

buổi

1

An ninh
- 5 người/buổi

buổi

1

MC
- 1 người/ sự kiện
- Thời gian: 4-6 tiếng tại sự kiện
- Trang phục: thương hiệu Saymee, váy ngắn hoặc quần jean, năng động trẻ trung

buổi

1

Media quay chụp
- Bao gồm ekip sản xuất: 1 quay, 1 chụp/ địa điểm
- File ảnh gốc & retouch/ địa điểm
- 15 hình retouch/ địa điểm
- 3 Clip tư liệu đăng tải story hoặc tương đương
- 1 clip recap chung từ 1.5 - 2p

gói

1

Vận chuyển + thi công

gói

1

2

Quà tặng bản giới hạn hợp tác cùng đơn vị báo chí
- Ấn phẩm đặc biệt kết hợp cùng báo VNNews ra mắt kỷ niệm ngày Quốc khánh 2/9, xuất hiện hình ảnh Saymee và chương trình
- Số lượng: 6000 bản

Gói

1

3

Quà tặng Saymee Special Gift Set

quà

150

4

Chi phí liên hệ và chuyển phát quà Saymee Special Gift Set

Gói

1

5

Đoàn trường
Quản lý và hỗ trợ triển khai sự kiện tại trường đạt giải Nhất/ Nhì/ Ba chung cuộc

Gói

1

V. BOOKING 

1

KOLs/KOcs/Tiktoker lan tỏa

 

 

 

KOC

Người

1

Tham gia chương trình trên app Saymee, đăng tải 01 video trên social (Facebook / Instagram / Titkok)

 

 

Phạm vi sử dụng hình ảnh: trên kênh của KOC và cho phép đăng tải lại trên trang của Saymee

 

 

* Yêu cầu: KOC là người nổi tiếng có tối thiểu 200.000 người theo dõi trên Facebook/Tiktok

 

 

 

KOC

Người

4

Tham gia chương trình trên app Saymee, đăng tải 01 video trên social (Facebook / Instagram / Titkok)

 

 

Phạm vi sử dụng hình ảnh: trên kênh của KOC và cho phép đăng tải lại trên trang của Saymee

 

 

* Yêu cầu: KOC là người nổi tiếng có tối thiểu 30.000 người theo dõi trên Facebook/ Tiktok

 

 

2

Booking Hotpage/ HotGroup

 

 

 

Trang tin tức - Trang cộng đồng - Nhóm cộng đồng

 

 

- Lên bài lan toả thông tin

- Số lượng: 01 post/ trang (nhóm)

 

Trang / Nhóm từ 2M người theo dõi hoặc thành viên

Post

2

 

Trang / Nhóm từ 1M người theo dõi hoặc thành viên

Post

2

 

Trang / Nhóm từ 500K người theo dõi hoặc thành viên

Post

1

3

Hợp tác cùng CLB & Hội SV tại các trường
Hợp tác truyền thông chương trình online hoặc offline

Gói

1

4

Seeding
- Seeding comment trên các kênh MXH / KOLs / KOCs / hội nhóm các trường phục vụ cho truyền thông điều hướng thảo luận

comment

5.000

VI. QUẢNG CÁO

 

Đối tượng:

 

 

- Nam. nữ độ tuổi: 18-35

- Khu vực: Toàn quốc

- Hành vi liên quan: Điện thoại thông minh, iOS/Android, Ứng dụng điện thoại, Mạng xã hội, Giải trí, Âm nhạc, Phim, Trò chơi (game), Mua sắm, Du lịch, Chương trình giải trí....

- Tệp đối tượng tương tự (Look alike) - 1%

- Quảng cáo bám đuổi (Re-targeting)

- Quảng cáo tăng cường tương tác cho các bài đăng trên fanpage về sự kiện

1

GDN

Click

24.000

- Quảng cáo hiển thị chiến dịch

- Bao gồm chi phí thiết kế + resize banner

2

Facebook - CPM

CPM

20.000

- Quảng cáo hiển thị chiến dịch trên các post nội dung tại trang fanpage Saymee

- 1 CPM = 1000 hiển thị

3

Tiktok

Click

50.000

- Quảng cáo tăng tương tác vào website Saymee
Spark Ads

VII. CHI PHÍ QUẢN LÝ DỰ ÁN

1

Chi phí quản lý dự án

Gói

1

3. Yêu cầu báo giá:

Báo giá Quý Công ty đề xuất phải bao gồm toàn bộ các mục thuế, phí, lệ phí (nếu có) để thực hiện công việc

Quý Công ty vui lòng gửi bản báo giá (bản gốc) kèm bản sao giấy đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp.

4. Thời gian thực hiện: 04 tháng kể từ ngày ký hợp đồng.

5. Thời gian gửi báo giá: Đến 10h00 ngày 16/07/2025.

6. Địa chỉ nhận báo giá: Business Unit triển khai kinh doanh thương hiệu giới trẻ- Tổng công ty Viễn thông MobiFone - Số 01 phố Phạm Văn Bạch, phường Cầu Giấy, thành phố Hà Nội, Việt Nam.

Thông tin người liên hệ: Bà Nguyễn Ngọc Huyền – SĐT 0934549899 – Địa chỉ email: huyen.nn@mobifone.vn.

 

 

Từ khoá:
Tin tức khác